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DOCUMENTAZIONE PER SPEDIZIONI
Per spedizioni destinate in Italia o nell’ Unione Europea è sufficiente compilare la lettera di vettura (AWB), indicando il mittente, il destinatario e riportando una descrizione della merce.
Per spedizioni extra UE è necessario compilare e firmare:
- la lettera di vettura (AWB)
- la fattura, in inglese
- la Dichiarazione di Libera Esportazione
La Fattura deve essere compilata in inglese, e deve riportare un elenco completo e la descrizione dettagliata del contenuto, specificando il valore reale di ogni articolo. Diciture generiche come "gift" non sono accettate. Si raccomanda di riportare in fattura, nella sezione “Reasons for export” (Motivo dell'esportazione) la dicitura "Goods for personal use, not for sale".
Vuoi che le tue esportazioni entrino nell’era digitale? Scopri come spedire senza carta!
AWB
Clicca sui punti in evidenza per scoprire le indicazioni
| CODICE CLIENTE PAGANTE |
Descrizione |
Compilazione corretta |
| SPESE DI TRASPORTO (Charge to): barra la casella indicando il metodo di pagamento e scegli se far fatturare le spese di trasporto al mittente, al destinatario e/o ad una terza parte. | Barra la casella appropriata | |
| CODICE CLIENTE PER ADDEBITO: per clienti intestatari di un codice, si tratta di un numero di 9 cifre | DHL Account di 9 cifre | |
| ASSICURAZIONE: se è necessario assicurare la spedizione indica il valore assicurato e la valuta locale | 1.000 € |
| MITTENTE (SHIPPER) |
Descrizione |
Compilazione corretta |
| CODICE CLIENTE: Il codice cliente DHL di 9 cifre | DHL account di 9 cifre | |
| NOME MITTENTE: il nome completo della persona responsabile dell’invio della spedizione, scritto in stampatello | Mario Rossi | |
| N° RIFERIMENTO CLIENTE: qualsiasi riferimento alfa-numerico utilizzato per identificare un cliente. Massimo 32 caratteri | Riferimento indicato correttamente | |
| RAGIONE SOCIALE: il nome completo della società mittente | Riferimento indicato correttamente | |
| INDIRIZZO: l’indirizzo completo del luogo fisico presso cui viene ritirata la spedizione. L’indirizzo include numero civico/identificativo del palazzo, via, codice postale, città, nazione, n° telefono/FAX/e-mail del mittente | Piazza Duomo, 2- 20121 Milano, Italy, tel +39029894342 |
| DESTINATARIO (RECEIVER) |
Descrizione |
Compilazione corretta |
| RAGIONE SOCIALE: Il nome completo della società destinataria. Se la spedizione è destinata a un privato indica il nome nel campo “Att.ne nome/reparto”. | 1210 South Pine Island Road Plantation, FL 33324 US +1 800 225 5345 ext 461 |
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| INDIRIZZO: L’indirizzo completo indirizzo di consegna. L’indirizzo include il numero civico/nome del palazzo, la via, il codice postale, la città , lo stato e la nazione. Nota: gli indirizzi che riportano solo il numero di casella postale “P.O. Box” (ad es. senza il nome della via, numero civico) non sono accettabili. | ||
| ATT.NE NOME / REPARTO: Il nome completo della persona responsabile di ricevere la spedizione. | ||
| TELEFONO / FAX / EMAIL: Il riferimento del contatto del destinatario. |
| PRODOTTI E SERVIZI |
Descrizione |
Compilazione corretta |
| INDICAZIONI: spuntare la casella prodotti e servizi richiesti | Caselle correttamente selezionate |
| DETTAGLIO DELLA SPEDIZIONE |
Descrizione |
Compilazione corretta |
| NUMERO DEI COLLI: il numero totale dei pezzi della spedizione | 3x40 kg 5x40x20 cm |
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| PESO: il peso totale di tutti i colli, indicato in kg o gr | ||
| DIMENSIONI: l’altezza, la lunghezza e la profondità, espressa in cm, di ogni collo della spedizione |
| DESCRIZIONE COMPLETA DEL CONTENUTO |
Descrizione |
Compilazione corretta |
| CONTENUTO: inserisci la descrizione della merce in inglese, che deve consentire facilmente l’identificazione del contenuto della spedizione. Termini quali “campioni, regali o parti” non descrivono gli articoli e in assenza di una chiara descrizione la spedizione non può essere presa in carico |
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| QUANTITÀ: il numero degli articoli inviati |
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| MATERIALE: se si tratta di articoli tessili è necessario indicare il materiale (cotton, leather, ecc.) | ||
| FATTURA: la fattura (obbligatoria per le spedizioni soggette a dazio doganale) deve contenere tutti i dettagli del contenuto di una spedizione. Una descrizione errata porterà a pagare dazi non corretti e tasse a destinazione. Sarà anche ragione di ulteriori ritardi di sdoganamento |
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| SOLO SPEDIZIONI INTERNAZIONALI EXTRA UE NON DOCUMENTI (REQUISITI DOGANALI) |
Descrizione |
Compilazione corretta |
| PARTITA IVA DEL MITTENTE: inserire il numero di Partita Iva e/o Codice Fiscale del mittente | Partita IVA con 11 cifre | |
| PARTITA IVA DEL DESTINATARIO: il numero di Partita IVA/Codice Fiscale del destinatario | ||
| VALORE DOGANALE DICHIARATO: valore totale degli articoli inviati come indicato sulla fattura accompagnatoria e/o eventuali dichiarazioni allegate inerenti la merce affidata | 1250,20 USD | |
| VOCE DOGANALE (TARIC): codice numerico utilizzato dal World Customs Organization (WCO) per identificare velocemente gli articoli e applicare i relativi dazi doganali | Voce doganale corretta | |
| TIPO DI ESPORTAZIONE: permanente, riesportazione, temporanea | ||
| ONERI DOGANALI A DESTINO: dipende dagli accordi tra mittente e destinatario. Se il campo viene lasciato in bianco gli oneri doganali si intendono a carico del destinatario. | ||
| INCOTERMS® (o termini di resa): codifica universalmente riconosciuta che stabilisce i termini commerciali di consegna usati nelle transazioni internazionali | Resa corrispondente alla fattura | |
| DATA: la data in cui la spedizione viene affidata a DHL o un suo agente autorizzato | Data indicata correttamente |
| CONDIZIONI DI TRASPORTO |
Descrizione |
Compilazione corretta |
| DATA: La data in cui la spedizione viene affidata a DHL o un suo agente autorizzato. | Data indicata correttamente |
DOCUMENTAZIONE PER EXPORT EXTRA-UE
Se è la prima volta che spedisci verso Paesi fuori dalla comunità europea ti suggeriamo di contattare il nostro Servizio Clienti per verificare la documentazione necessaria.
Allega sempre la Fattura (commerciale o pro forma).
Ai fini di una corretta dichiarazione di esportazione è necessario che la fattura sia compilata in modo dettagliato, in tutte le sue parti e in particolare come indicato qui di seguito:
- La quantità di ogni articolo contenuto nel collo,
- Il valore e valuta di ogni singolo articolo ($ o€)
- Il codice INCOTERM corretto. Guarda la lista
- Il motivo dell'esportazione (campioni in visione o analisi o merce in vendita)
- L'indirizzo completo del mittente e relativa partita iva
- L'indirizzo completo del destinatario inclusi telefono e mail
E' possibile compilare on-line la fattura proforma direttamente a questo indirizzo
Inoltre, per spedizioni destinate a Paesi extra UE, con valore superiore a €150 o con fattura commerciale, è necessario inserire in fattura il Codice Fiscale (la Partita Iva per una ditta) oppure, in caso di soggetti privati non comunitari (con cittadinanza Extra Europea), il Codice EORI*. Per alcuni Paesi viene sempre richiesto il codice EORI*/ Codice Fiscale, indipendentemente dal valore della spedizione. Per consultare la lista completa dei Paesi CLICCA QUI.
* Il codice E.O.R.I. (Economic Operator Registration and Identification) è utilizzato per la registrazione e l'identificazione degli operatori economici e delle altre persone che prendono parte ad attività disciplinate dalla regolamentazione doganale degli Stati membri dell'Unione Europea. E’ un codice alfanumerico preceduto dal codice ISO dello stato membro che lo attribuisce univoco su tutto il territorio comunitario (IT per l’Italia).
Scarica la guida per sapere come preparare al meglio una spedizione extra UE
FAC SIMILE FATTURA PRO FORMA
COSA SONO GLI ONERI DOGANALI
CHI PAGA I DAZI DOGANALI?
Attraverso i servizi DHL, potrai gestire le spedizioni internazionali con dazi doganali pagati a destino, cioè dall'acquirente. DHL Express offre comunque la possibilità al mittente di pagare all’origine questi costi.
Per ulteriori approfondimenti, consulta la sezione Assistenza Doganale del sito DHL.
SEMPLIFICARE I PROCESSI DOGANALI
DHL Express si adopera per chiarire e rispettare le normative doganali per facilitare lo sdoganamento delle vostre spedizioni.
Documenti doganali
La nostra sezione dedicata ti fornirà le indicazioni necessarie per inviare le tue spedizioni soggette a dogana.
Glossario doganale
La dogana possiede un proprio linguaggio così come una terminologia che a volte può sembrare complicata. Consulta il nostro glossario per conoscerne il significato.
Cosa sono i dazi e le tasse?
Quando spedisci all'estero è importante imparare la differenza fondamentale tra dazi e tasse.
Per tutte le spedizioni di merce EXTRA UE è previsto l’addebito di oneri doganali (Dazio in base alla tipologia di merce importata – Voce doganale, e IVA) che sono a carico del destinatario che importa il bene ad eccezione di accordi diversi e come da specifica indicazione sulla lettera di vettura.
I diritti doganali possono essere pagati in contanti o con assegno.
Continua a leggere per ottenere ulteriori informazioni su come avviene il calcolo dei diritti doganali.
CALCOLO DEGLI ONERI DOGANALI
All’atto dell’importazione di merce da un Paese extra CEE, vengono applicati gli oneri doganali formati da Dazio e IVA e la base di calcolo è data dal valore della merce più il nolo.
Il costo del nolo viene aggiunto al valore totale della merce (es. CPT, C&F, DAP).
DAZIO
Il Dazio viene calcolato in base al tipo di merce importata (voce doganale).
IVA
Ai fini IVA la base imponibile esposta in Bolla Doganale è data dalla somma del valore merce + nolo + dazio.
L’aliquota IVA applicata è quella in vigore alla data dell’importazione e può essere ordinaria, ridotta o minima, in base alla tipologia di merce, così come dettato dal D.P.R. 633/1972.
Ulteriori informazioni legate ai dazi e alle voci doganali possono essere recepite consultando il sito dell'Agenzia delle Dogane.
SERVIZI DIGITALI PER LE IMPORTAZIONI
Quando devi ricevere una spedizione in importazione da Paesi al di fuori della Comunità Europea, la dogana può richiedere il pagamento di oneri doganali. Con il servizio Oneri Doganali Online, puoi effettuare il pagamento di eventuali tasse e dazi quando la spedizione è ancora in transito e velocizzarne la consegna. La spedizione potrà così essere consegnata a chiunque sia autorizzato al ritiro.
Un servizio semplice, sicuro e gratuito che:
- Ti preavvisa dell’ammontare degli oneri
- Ti consente di scaricare la documentazione accompagnatoria (lettera di vettura, fattura di esportazione, altri documenti)
- Ti permette di pagare gli oneri doganali online, senza movimento di contante, tramite Carta di Credito o PayPal.
Un servizio moderno ed efficiente per il tuo business Extra-UE e fornito automaticamente, senza bisogno di attivarlo. Pensiamo a tutto noi. Lo stesso servizio è disponibile per i destinatari in più di 80 Paesi nel mondo, numero in continua crescita.
DHL Express rende le importazioni di merci più efficienti con servizi al passo con la rivoluzione digital di questo millennio. Scopri di più consultando la documentazione:
DESTINAZIONI CON LIMITAZIONI SENSIBILI
Se devi spedire verso queste destinazioni contatta prima il nostro Servizio Clienti per avere una consulenza sui documenti accompagnatori necessari.
SCHEDE INFORMATIVE PER ESPORTARE
Scarica le schede informative create appositamente per scoprire la documentazione accompagnatoria necessaria per esportare in modo facile e veloce nei seguenti Paesi
ESPORTAZIONI DI PARTICOLARI CATEGORIE MERCEOLOGICHE
Se devi spedire determinate tipologie merceologiche, contatta prima il Servizio Clienti o il tuo referente commerciale per conoscere la documentazione accompagnatoria prevista dalla normativa e per ottenere informazioni a supporto.
Contatta il Servizio Clienti o il tuo referente commerciale se devi esportare:
Dispositivi Medici
Medicinali
Alimentari
Cosmetici
Reagenti
In caso di alimentari e bevande, consulta la nostra sezione dedicata DHL for Food.
